OBJECTIFS

Approfondir les définitions de postes des personnes et mieux préciser leurs rôles dans l'entreprise. 

Préparer des éléments de gestion prévisionnelle des emplois, dans le cadre de l'évolution d'un service ou de l'organisation elle-même.

CONTENU DE LA PRESTATION

  • Etude de l'existant
    • Organigramme hiérarchique
    • Organigramme fonctionnel : relations fonctionnelles entre les différents Services et la Direction
    • Définition de tous les postes clefs : Fonction. Profil. Conditions de Travail.
  • Rencontre avec le personnel et le Responsable de l'entreprise 
    Entretiens approfondis : 
    • Présentation du poste par la personne elle-même
      • Position dans l'organigramme
      • Mission, tâches à effectuer
      • Contraintes
      • Evolution
      • Profil du poste (diplômes, connaissances, expérience)
      • Conditions de travail
    • Analyse des points forts et des points faibles du fonctionnement de la structure du point de vue de la personne auditée
    • Recueil des exigences, suggestions et propositions
  • Rédaction d'une synthèse
    • Organigrammes hiérarchiques et fonctionnels
    • Définition des postes
    • Adéquation avec les attentes
    • Regroupement des idées principales sous plusieurs rubriques
      • Organisation
      • Rapports à la hiérarchie
      • Conditions de travail
      • Ambiance de travail
      • Mutation
      • Evolution des postes
      • Désirs de formation, d'évolution au sein de la structure

NB : L'organisation de ces journées « audit-métiers » est assurée par l'entreprise.

  • Analyse du référentiel avec le Responsable 
    Réunion de synthèse : 
    • Mise en place d'un plan d'action
    • Prévision d'un plan d'action (éventuel)
    • Suivi

NB : L'organisation de ces journées « audit-métiers » est assurée par l'entreprise.